Algemene voorwaarden
1. IDENTITEIT VAN DE ONDERNEMING
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, overeenkomsten en diensten geleverd door:
MG Food BV
Hertoglei 1, 2660 Antwerpen, België
BTW: BE 0756.528.833
E-mail: boekhouding@meadowclub.be
Onder de commerciële benaming:
Meadow Club, Kontich
2. TOEPASSELIJKHEID
Door het bevestigen van een reservatie, offerte of samenwerking verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen beide partijen.
3. DIENSTEN
Meadow Club organiseert onder meer: teambuildings, bedrijfsevents, privé-evenementen, workshops, catering, outdoor- en sportactiviteiten, zaal- en locatieverhuur, drank- en foodconcepten, entertainment en aanverwante diensten.
4. RESERVATIES EN BEVESTIGINGEN
• Een reservatie is definitief na schriftelijke bevestiging door de klant en aanvaarding door Meadow Club.
• Er wordt geen voorschot gevraagd, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
• De klant dient uiterlijk één week vóór het evenement het definitieve aantal deelnemers door te geven.
• Een afwijking van maximaal 10% meer of minder deelnemers ten opzichte van het doorgegeven aantal wordt toegestaan.
• Bij grotere afwijkingen past Meadow Club de overeenkomst aan. Het aantal deelnemers en de prijs worden dan aangepast conform de maximaal toegelaten afwijking (±10%).
5. OFFERTES
Offertes zijn vrijblijvend en indicatief, tenzij anders vermeld.
Meadow Club behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen bij wijzigingen in het programma, aantal deelnemers, externe leveranciers, grondstofprijzen of andere relevante omstandigheden.
6. FACTURATIE EN BETALING
• Facturen worden verzonden daags na het evenement.
• Alle facturen zijn betaalbaar binnen een termijn van 30 kalenderdagen na factuurdatum.
• Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande factuurbedrag, met een minimum van €125.
• Bij niet-tijdige betaling behoudt Meadow Club zich het recht voor toekomstige reservaties of diensten te weigeren of op te schorten.
7. ANNULATIES
• Annulaties dienen steeds schriftelijk te gebeuren.
• Bij annulatie minder dan 7 kalenderdagen vóór het evenement behoudt Meadow Club zich het recht voor de reeds gemaakte kosten en voorbereidingen integraal aan te rekenen.
• Indien externe leveranciers, catering, materiaalhuur of gepersonaliseerde diensten reeds werden bevestigd of besteld, kunnen deze kosten volledig worden doorgerekend aan de klant.
8. AANSPRAKELIJKHEID
• Deelname aan activiteiten georganiseerd door Meadow Club gebeurt op eigen verantwoordelijkheid van de deelnemers.
• Meadow Club kan niet aansprakelijk worden gesteld voor: ongevallen, verlies of diefstal van persoonlijke goederen, schade veroorzaakt door deelnemers, schade veroorzaakt door derden of overmacht.
• De klant is aansprakelijk voor schade toegebracht aan gebouwen, materiaal, infrastructuur of eigendommen van Meadow Club door hemzelf, zijn gasten of aangestelden.
9. OVERMACHT
Meadow Club kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen, wijzigingen of annulaties veroorzaakt door omstandigheden buiten haar wil, waaronder maar niet beperkt tot: extreme weersomstandigheden, stakingen, technische storingen, pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, onvoorziene veiligheidsrisico’s.
In dergelijke gevallen zal Meadow Club trachten een gepaste oplossing of alternatieve datum aan te bieden.
10. HUISREGELS
Alle deelnemers verbinden zich ertoe de locatie, infrastructuur, medewerkers en buurt te respecteren.
Drugsgebruik, agressief gedrag, vandalisme of gevaarlijk gedrag worden niet getolereerd en kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke stopzetting van het evenement zonder recht op terugbetaling.
Meadow Club behoudt zich het recht voor personen de toegang tot het evenement of de locatie te weigeren.
11. BEELDMATERIAAL EN MARKETING
Tijdens evenementen kunnen sfeerbeelden en foto’s worden gemaakt. Meadow Club mag deze beelden gebruiken voor promotionele doeleinden, website en sociale media, tenzij de klant of betrokken persoon vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
12. PRIVACY
MG Food BV verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in het kader van haar dienstverlening en conform de geldende privacywetgeving en GDPR-regelgeving.
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden behoudens indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wettelijk verplicht.
13. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
Op alle overeenkomsten met Meadow Club is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd.